REGULAMIN     LOTOWO - ZEGAROWY

 

Rozdział I – Organizacja lotów

1. Loty gołębi pocztowych dla członków zrzeszonych w PFKHGP planują i organizują :
a. Zarządy klubów.

2. Rok kalendarzowy dzieli się na dwa sezony lotowe :
a. sezon lotów gołębi dorosłych,
b. sezon lotów gołębi młodych tj. gołębi w roku urodzenia,
c. Zarząd klubu może umożliwić hodowcom wkładanie gołębi dorosłych na loty gołębi młodych, gołębie te nie zwiększają puli gołębi uczestniczących w locie oraz nie biorą udziału w zdobywaniu konkursów.
d. Między lotami konkursowymi gołębi dorosłych a rozpoczynającymi się lotami gołębi młodych organizator lotu planuje obowiązkowo 21 dniową przerwę.

3. Zarządy klubów zobowiązane są do współdziałania przy organizacji lotów organizowanych przez jednostki nadrzędne poprzez:
a. ustalenie harmonogramu załadunku gołębi do kabin,
b. ustalenie trasy i czasu załadunku kabin,
c. przygotowanie odpowiedniej ilości i jakości kabin,
d. wyposażenie kabin w karmę i wodę co najmniej na dwie doby, pojemnik na wodę
i karmę, przybory do karmienia i pojenia gołębi, sprzęt do obsługi kabin itd.,
e. typowanie kandydatów na konwojentów,
f. organizowanie odpowiednich ilości punktów wkładań, nastawiania i otwierania zegarów.

4. Konwojentów na loty ustalają zarządy jednostek organizujących dany lot.

5. W celu właściwej koordynacji planowania lotów ustala się:
a. Zarządy klubów w terminie do końca lutego każdego roku ustalą kompletny plan lotów gołębi dorosłych ,
b. loty ćwiczebne mogą być planowane i organizowane w zależności od potrzeb i warunków atmosferycznych.

6. Plany lotów kluby składają w terminie do 15 kwietnia każdego roku do zarządu PFKHGP:

7. Punkty Wkładań i Odbioru Zegarów :
a. Punkty wkładania gołębi na loty konkursowe w klubie ustala Zarząd Klubu przy zachowaniu poniższych zasad:
- w klubach dopuszcza się utworzenie dodatkowych punktów wkładania gołębi na terytorium swojej działalności lub za zgodą sąsiedniego klubu na jego terytorium pod warunkiem, że na danym punkcie będzie wkładało i nastawiało zegary minimum 10 hodowców i 100 sztuk gołębi. Tandemy liczy się jako jeden hodowca,
- jeżeli na punkcie wkładania na danym locie nie będzie spełniony wymóg 10 hodowców, 10 zegarów i 100 gołębi , to lot ten zalicza się, a punkt wkładań zostaje automatycznie zlikwidowany do końca danego sezonu lotowego.

8. Klubowe Komisje Lotowe (KKL)
a. Klubową Komisję Lotową powołuje Zarząd Klubu na sezon lotowy gołębi dorosłych i młodych,
b. W skład KKL z urzędu wchodzi Wiceprezes ds. Lotowych, który przewodniczy pracom Komisji. W razie nieobecności Wiceprezesa ds. organizacji lotów na danych locie jego funkcję przejmuje jeden z członków Komisji wytypowany przez Prezesa Klubu,
c. W skład KKL powołuje się minimum 3 osoby. W zależności od liczebności Klubu
i ilości Punktów Wkładań – liczba członków może być większa.,
d. Każdy Punkt Wkładań musi posiadać przynajmniej 1 członka w KKL
e. Klubowa Komisja Lotowa rozstrzyga wszelkie sporne sprawy związane z wkładaniem gołębi na lot, a jej decyzje podjęte wspólnie z Zarządem Klubu są ostateczne – chyba, że naruszają postanowienia Statutu PFKHGP i niniejszego regulaminu
f. Przewodniczącego Komisji Lotowej na Punkcje Wkładań powołuje Zarząd Klubu.
g. Zarząd Klubu zobowiązany jest dostarczyć Przewodniczącemu KKL oraz Przewodniczącym Punktów Wkładań:
- pieczątki z napisem :
„Klubowa Komisja Lotowa
Klub .....................
Punkt Wkładań …...............”- jeśli w Klubie jest więcej niż 1 Punkt Wkładań, numer tego punktu,
- plombownicę wraz z wkrętami ustalonych znaków,
- skrzynkę na przechowywanie list startowo – zegarowych przystosowaną do dokładnego zamykania i plombowania,
- pieczątkę z napisem „ przewodniczący Klubowejj Komisji Lotowej” lub „ przewodniczący Komisji Lotowej Punktu Wkładań”.

9.Klubowe Komisje Zegarowe (KKZ)
a. Klubową Komisję Zegarową i jej Przewodniczącego powołuje Zarząd Klubu na sezon lotowy gołębi dorosłych i młodych,
b. W skład KKZ powołuje się minimum 3 osoby. W zależności od liczebności Klubu
i ilości Punktów Wkładań - liczba członków może być większa, tak by praca Komisji przebiegała bez zakłóceń. Każdy Punkt Wkładań musi posiadać przynajmniej 1 członka w KKZ.
c. W razie nieobecności Przewodniczącego KKZ na danych locie jego funkcję przejmuje jeden z członków Komisji wytypowany przez Prezesa Klubu,
d. KKZ rozstrzyga wszelkie sporne sprawy związane z zamykaniem, otwieraniem
i opisywaniem zegarów, a jej decyzje podjęte wspólnie z Zarządem Klubu są ostateczne – chyba, że naruszają postanowienia Statutu PFKHGP lub niniejszego regulaminu,
e. Dla usprawnienia czynności związanych z obsługą zegarów i urządzeń ESK w celu przeprowadzenia lotów konkursowych zebranie przedlotowe Klubu powołuje Komisję Zegarową punktu wkładań,
f. Przewodniczącego Komisji Zegarowej na punkcje wkładań powołuje Zarząd Klubu.
g. Wszystkich czynności zamykania i otwierania zegarów dokonują Komisje Zegarowe,
h. Zarząd Klubu zobowiązany jest dostarczyć Przewodniczącemu KKZ oraz Przewodniczącym Komisji Zegarowych Punktów pieczątkę o rozmiarach umożliwiających opieczętowanie taśmy zegarowej każdego zegara z napisem:
„Klubowa Komisja Zegarowa „
Klub ............................
Komisja Zegarowa Nr .......”- jeśli w Klubie jest więcej niż 1 punkt wkładań, numer tego punktu oraz pieczątkę z napisem „ przewodniczący Klubowej Komisji Zegarowej” lub „ przewodniczący Komisji Zegarowej Punktu Wkładań”.
i. Wszystkie sporne sprawy wynikłe przy nastawieniu i odbiorze zegarów rozstrzyga Komisja Zegarowa, a jej decyzje podjęte wspólnie z Zarządem Klubu są ostateczne pod warunkiem, że nie naruszają zasad niniejszego regulaminu.

10. Zarząd Klubu zaopatruje się w obrączki kontrolne u wytwórcy, który posiada licencję Zarządu Głównego PFKHGP.

 11. Zarząd Klubu prowadzi rejestr obrączek kontrolnych, w którym musi być określony kolor i seria obrączki. Rejestr musi być przechowywany przez okres minimum 5 lat i w tym czasie nie mogą się powtórzyć kolory i serie obrączek kontrolnych.

12. Zarząd Klubu obowiązkowo sprawdza bieżącą numerację obrączek kontrolnych i ewentualnie podwójne numery komisyjnie likwiduje.

13. Zobowiązuje się Zarządy Klubów do używania jednego typu koloru i jednej serii obrączek kontrolnych do obrączkowania gołębi wszystkim hodowcom w jednym locie.
Przydzielenie obrączek kontrolnych na Punkcie Wkładań dla indywidualnych hodowców winno być zorganizowane tak aby nie było możliwości powtórzenia się tych samych obrączek (numer) w kolejnym locie.

14. Powtarzanie się numerów obrączek kontrolnych na liście wkładań u tego samego gołębia w następnym kolejnym locie powoduje nie uznanie zdobytego konkursu.

Rozdział II – Uczestnictwo w lotach i obowiązki członków

1. Wszyscy członkowie zwyczajni zrzeszeni w PFKHGP mają prawo do uczestniczenia w lotach organizowanych przez jednostki organizacyjne Federacji  w danym sezonie lotowym.

2. Hodowca chcący brać udział w lotach musi podporządkować się następującym zasadom :
a. lotować gołębiami tylko z gołębników położonych na jednej parceli,
b. zdobywać konkursy i nagrody tylko gołębiami własnymi przyswojonymi do własnego gołębnika, powracającymi z lotu na jego własny gołębnik,
c. zdobywać konkursy i nagrody gołębiami z polskimi lub zagranicznymi obrączkami rodowymi,
d. zdobywać konkursy i nagrody tylko gołębiami, które zaobrączkowane są obrączką rodową o przepisowym rozmiarze, nie uszkodzoną, odpowiadającą wzorcowi przyjętemu przez Zarząd Główny PFKHGP i wydane przez Zarząd Główny, jak również zatwierdzonymi i obowiązującymi w FCI.
e. Zarząd Klubu złoży aktualny spis gołębi, który na dany sezon lotowy nie może ulec zmianie,
f. opłaci w terminie ustalone przez organizatorów lotów koszty związane z transportem gołębi oraz pozostałe opłaty związane z organizacją lotów i współzawodnictwem lotowym wynikające z podjętych przed każdym sezonem lotowym uchwał.

3. Hodowca może brać udział w lotach organizowanych przez inne jednostki organizacyjne.

4. Tandem tworzą dwaj lub więcej hodowców, którzy hodują gołębie w gołębniku względnie gołębnikach położonych na jednej parceli lub jednej działce w kompleksie ogródków działkowych. Warunkiem funkcjonowania tandemu jest przynależność wszystkich jego członków do PFKHGP, indywidualne opłacanie przez nich składek członkowskich oraz sporządzenie jednego spisu gołębi jego opłaceniu – jedną składką lotową.
Nagrody i dyplomy otrzymuje tandem, a nie wszyscy jego członkowie.

5. Obowiązuje zakaz wypuszczania gołębi w dniu powrotu z lotu do czasu otwarcia zegarów.

6. Hodowcy biorący udział w lotach podporządkowują się Statutowi PFKHGP, niniejszemu regulaminowi oraz pozostałym przepisom PFKHGP, a tym samym :
a. podporządkowują się jurysdykcji Komisji Dyscyplinarnych PFKHGP,
b. rezygnują z dochodzenia ewentualnych roszczeń na drodze Sądów Powszechnych.

7. Hodowcy działający niezgodnie z przepisami niniejszego Regulaminu są :
a. pozbawieni zdobytych konkursów i nagród na mocy decyzji Zarządów Klubów na wniosek Komisji Lotowych lub Komisji Zegarowych.
W przypadku lotów organizowanych przez jednostki wyższego szczebla – Zarządy tych jednostek.
b. Zarządy jednostek organizujących dany lot wnoszą pozew oskarżenie do właściwej Komisji Dyscyplinarnej Klubu w celu wyciągnięcia sankcji dyscyplinarnych w stosunku do ww. hodowców.

Rozdział III – Kabiny transportowe, transport gołębi, miejsce wypuszczenia, konwojenci

1. Transport gołębi odbywa się specjalnymi kabinami.

2. Rozmiary klatek winne być tak konstruowane, aby każdy gołąb miał możliwy dostęp do rynienki na wodę i karmidła oraz swobodny i bezpieczny wylot w czasie wypuszczenia gołębi.

3. Wysokość klatki w kabinach nie może być mniejsza niż 24 cm.

4. Dna klatek muszą być szczelne, przed lotem wyścielone papierem falistym lub na rusztach, po każdym locie czyszczone i dezynfekowane.

5. Kabiny muszą być wyposażone w rynienki do pojenia gołębi oraz pojemniki na karmę.

6. Klatki transportowe po załadowaniu gołębi muszą być zabezpieczone w ten sposób, aby wyjście gołębia, względnie jego wyciągnięcie z klatki było niemożliwe bez naruszenia zabezpieczenia.

7. Mechanizm do otwierania kabiny na czas trwania transportu musi być zabezpieczony.

8. Powierzchnia podłogi przypadającej na jednego gołębia obowiązująca przy lotach do 400 km – wynosi 300 cm2 a przy lotach powyżej 400 kilometrów - 340 cm2.
Za przestrzeganie wyżej opisanych zasad odpowiedzialny jest organizator lotu.
W przypadku stwierdzenia rażących przekroczeń dopuszczalnego limitu gołębi w klatkach transportowych jednostka nadrzędna związku ma obowiązek skierowania do właściwej Komisji Dyscyplinarnej pozew oskarżenie – przeciwko Prezesowi i Wiceprezesowi do spraw Lotowych jednostki organizującej lot. Za rażące naruszenie limitu uważa się przekroczenie ponad 10 %.

9. Kabina musi wyglądać estetycznie, winna być zaopatrzona w napis :
„PFKHGP – nazwa klubu”. Dopuszcza się stosowanie reklam na kabinach na ogólnie przyjętych zasadach.

10. Zarządy organizujące transport gołębi środkami własnymi winne :
a. na bieżąco utrzymywać środek transportowy w stanie umożliwiającym jego bezpieczne poruszanie się po drogach publicznych,
b. ubezpieczyć środek lokomocji, ładunek i kierowcę,
c. zapewnić regularny i punktualny transport gołębi.

11. Zarządy organizujące transport gołębi zobowiązuje się do każdorazowego ubezpieczania konwojentów oraz ewentualnych osób delegowanych przez organizatora lotu.

12. Zarządy Klubów posiadające kabiny nakładane winny :
a. dokonywać na bieżąco kontroli urządzeń do podnoszenia kabin, tj. dźwigów, lin do podnoszenia kabin, uchwytów kabin i utrzymywać je w stanie gwarantującym bezpieczne podnoszenie i załadunek kabin,
b. dokonywanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami odbioru urządzeń dźwigowych przez Urzędy Dozoru Technicznego, które wydają atesty na te urządzenia.

13. Do obowiązków konwojenta należy :
a. karmienie i pojenie gołębi w kabinach zgodnie z wytycznymi Zarządu organizującego lot,
b. wypuszczenie gołębi w miejscu wskazanym przez organizatora lotu względnie w miejscu umożliwiającym prawidłowy odlot gołębi, tj. o odpowiedniej odległości od zabudowań, drzew, przewodów elektrycznych i telefonicznych, rowów z wodą, anten telewizyjnych i radiowych,
c. stosować się do wytycznych otrzymanych od Zarządów organizujących lot,
d. w przypadku lotu rejonowego, okręgowego lub ogólnopolskiego współdziałanie z delegatem tej jednostki i podporządkowanie się jego decyzjom,
e. oczyszczenie i doprowadzenie do pierwotnego stanu miejsca, z którego wypuszczono gołębie,
f. uzyskanie potwierdzenia odlotu gołębi.

14. Zarządy organizujące poszczególne loty mają obowiązek uzgodnić miejsce i termin wypuszczenie gołębi oraz koszty z tym związane z miejscowymi strukturami PFKHGP.
Zarządy Oddziałów lub Okręgów PFKHGP, z terenu których odbywają się odlot gołębi zobowiązane są do delegowania swojego przedstawiciela w celu potwierdzenia tego faktu. Koszty dojazdu przedstawiciela na miejsce wypuszczenia pokrywa jednostka organizująca dany lot.

15. Druki potwierdzenia odlotu gołębi (wg wzoru wydanego przez Zarząd Główny PFKHGP) muszą być podpisane i opieczętowane (nie kserowane podpisy i pieczątki) przez Zarząd Klubu. W przypadku braku oryginalnych podpisów i pieczątek oraz pieczątki organizatora lotu delegat jest zobowiązany odmówić potwierdzenia odlotu i o zaistniałym fakcie poinformować jednostkę nadrzędną.

16. Delegat potwierdzający odlot gołębi obowiązkowo wpisuje nazwę miejscowości i godzinę wypuszczenia , datę , swój nr telefonu kontaktowego, składa czytelny podpis i potwierdza to pieczątką delegującej go jednostki. Jednostka organizacyjna z terenu której odbywają się w tym samym dniu loty z różnych miejscowości może wystawić imienne upoważnienie do potwierdzenia odlotu ( z pieczątką okrągłą ), które jako załącznik do potwierdzenia będzie tożsame z pieczątką Klubu na arkuszu. Przy locie okręgowym delegowany przedstawiciel okręgu posiadający odpowiednią pieczątkę jest uprawniony do potwierdzenia odlotu wszystkim klubom startującym z jednej miejscowości.

17. Potwierdzenie odlotu gołębi z lotów zagranicznych musi być podpisane przez osoby upoważnione przez organizacje hodowców gołębi pocztowych zrzeszoną w FCI. Wymagane jest podanie czytelnego nazwiska, imienia i telefonu osoby potwierdzającej oraz pieczątki klubowej.

18. W przypadku losowym potwierdzenia dokonać może inna instytucja (policja, poczta, PKP, PKS, Urząd Państwowy, itp.), jednakże na tą okoliczność musi być sporządzony protokół.

19. Potwierdzenie odlotu gołębi jest dokumentem, który decyduje o tym, czy lot wynikający ze zgłoszonego przed sezonem planu lotów może być zaliczony do współzawodnictwa. Podstawą ważności potwierdzenia jest prawidłowe wypełnienie obydwu stron druku. Kserokopie potwierdzenia lotu należy przed następnym lotem dostarczyć do PFKHGP .

Rozdział IV – Zegary kontrolne

1. Rejestracja czasu przylotu gołębi z lotów konkursowych odbywa się przy pomocy specjalnych zegarów kontrolnych, używanych do tego celu w związkach krajowych należących do FCI.

2. Marki i typy zegarów tradycyjnych oraz urządzeń do rejestracji czasu przylotu gołębi wycofywanych w Polsce określa Zarząd Główny odrębnym komunikatem.

3. Zarządy Klubów dokonują corocznego przeglądu wszystkich zegarów członków swojego Klubu   pod względem ich sprawności technicznej i prawidłowego ich zabezpieczenia oraz sporządzają wykaz imienny właścicieli zegarów z podaniem marki i numeru fabrycznego zegara. Wykaz ten należy na bieżąco uaktualniać oraz przechowywać w aktach Klubu.

4. Do rejestracji przylotu gołębi można używać urządzeń elektronicznych dopuszczonych do stosowania przez Zarząd Główny PFKHGP zwanych dalej Elektronicznymi Systemami Konstatowania w skrócie ESK.

5. Marki i typy ESK do konstatowania gołębi powracających z lotów konkursowych dopuszczonych w Polsce określa Zarząd Główny odrębnym komunikatem.
Zarząd Główny PFKHGP dopuszcza do konstatowania gołębi pocztowych w lotach konkursowych na wszystkich szczeblach związkowych na terenie Polski następujące systemy:
- Atis – Benzing,
- TauRIS,
- TIPES,
- UNIKON,
- BRICON,
- MEGA SYSTEM,
- VIZION,
- AMC – ESK,
Wymienione systemy dopuszczone są pod warunkiem, że posiadają wgrane aktualne wersje programów, zalecane przez producentów i odpowiadające wymogom stawianym przez PFKHGP.

6. Dopuszcza się do użytkowania, elektroniczne obrączki kontrolne współpracujące
z poszczególnymi ESK.

7. Urządzenia wchodzące w skład poszczególnych ESK winny być opisane w instrukcjach obsługi systemów w języku polskim.

8. Hodowca nabywający system elektroniczny ESK nie stosowany dotychczas w oddziale zobowiązany jest do przedłożenia Komisji Zegarowej instrukcji obsługi w języku polskim.

9. Montaż anten :
a. anteny rejestrujące przylot gołębi mogą być montowane we wnętrzu gołębnika lub na wlocie gołębnika w każdym dowolnym miejscu.
b. dopuszcza się montaż dowolnej ilości anten wlotowych.

10. Spisy gołębi, przyporządkowanie obrączek elektronicznych gołębiom – wykonuje się zgodnie z instrukcjami obsługi danego systemu ESK;
a. wydruk protokołu przyporządkowania obrączek elektronicznych gołębiom ze spisu przedlotowego, opieczętowany i podpisany przez Komisję Lotową zabezpiecza się w Klubie,
b. po ostatnim locie Komisja Lotowa obowiązkowo dokonuje wydruku przyporządkowania obrączek ESK. Wydruk ten jest zabezpieczany w Klubie i jest przechowywany przez okres 2 lat,
c. w „Protokole przyporządkowania” hodowca nie może samowolnie dokonywać żadnych poprawek lub uzupełnień,
d. elektroniczne obrączki kontrolne po zakończonym sezonie lotowym mogą być przyporządkowane innym gołębiom zgodnie z instrukcjami obsługi danego systemu ESK,
e. Systemy wkładaniowe – anteny matki, klucz kodowy przynależne do poszczególnych ESK przez cały sezon lotowy muszą być zabezpieczone przez Komisje Zegarowe.

11. Dopuszcza się używanie przez hodowcę systemu elektronicznego i zegara tradycyjnego w jednym locie, a tym samym obrączkowanie gołębi częściowo kontrolkami gumowymi a częściowo elektronicznymi.

12. Dopuszcza się w trakcie sezonu zamianę systemu ESK jak również przejście z zegara tradycyjnego na ESK i odwrotnie. 

13. W przypadku wymiany urządzenia konstatującego (zegara tradycyjnego lub ESK) Komisja Zegarowa musi:
- dokonać komisyjnego przeglądu zegara,
- w przypadku ESK sprawdzić poprawność wprowadzenia spisu i wykonać wydruk przyporządkowania obrączek elektronicznych. Kolejność spisu gołębi musi być taka sama jak oddana do rachmistrza.

14. Wszystkie ESK dopuszczone przez Zarząd Główny PFKHGP muszą posiadać oryginalne plomby producenta danego systemu, bądź uprawnionego przedstawiciela Zarządu Klubu. Systemy nie posiadające takiego oplombowania nie mogą być dopuszczone do konstatowania przylotu gołębi.

Rozdział V – Komisje Lotowe

1. Zadaniem Komisji Lotowej jest :
a. przyjmowanie list startowo – zegarowych od hodowców i opieczętowanie listy,
b. odbiór obrączek kontrolnych od hodowców,
c. powoływanie zespołów wkładaniowych,
d. wydawanie zespołom wkładaniowym list startowo – zegarowych wraz z potrzebną ilością obrączek gumowych obowiązkowo wymieszanych,
e. wyrywkowa kontrola zespołów wkładaniowych,
f. wskazanie klatek, do których mają być włożone gołębie,
g. oznakowanie klatek dla wkładania samczyków i samiczek,
h. odbieranie od zespołów wkładaniowych wypełnionych list startowo – zegarowych, wydruków z ESK oraz ich sprawdzenie pod kątem poprawności w szczególności zapisu obrączek gumowych oraz podpisów zespołu wkładaniowego,
i. złożenie podpisu (na każdej kartce dowolnego formatu) na listach oddanych przez zespoły wkładaniowe i Przewodniczącego Komisji Lotowej,
j. segregacje, podliczanie list startowo – zegarowych i wydruków z ESK oraz sporządzanie protokołu zbiorczego,
k. zaplombowanie wydruków z ESK i list startowo – zegarowych w skrzynce,
l. kontrola załadunku klatek, zamknięcia względnie zaplombowania klatek i mechanizmu otwierania kabiny, kontrola wyposażenia kabiny w pojniki na wodę i karmniki oraz zestawu transportowego w niezbędne akcesoria,

2. Na każdym punkcie wkładań gołębi należy wypełnić na bieżąco stosowne rubryki na dokumencie „Potwierdzenie odlotu gołębi” dotyczące: nazwy oddziału/sekcje, liczby hodowców, liczby gołębi, pieczątka Komisji Lotowej i podpis przewodniczącego Punktu wkładania. Za powyższe odpowiedzialny jest przewodniczący Oddziałowej komisji Lotowej lub wyznaczony przez prezesa zastępca.

Rozdział VI – Wkładanie gołębi

1. Hodowca zobowiązany jest w określonym przez Przewodniczącego Komisji Lotowej czasie dostarczyć swoje gołębie na punkt wkładania gołębi.

2. Hodowca ma obowiązek wysyłać na loty jedynie gołębie zdrowe, bez pasożytów i nie zabrudzone, a Komisja Lotowa ma prawo na podstawie oględzin gołębia i stwierdzenia choroby, względnie potencjalnej niezdolności do lotu, nie dopuścić do wysłania go na lot. Ewentualne spory rozstrzyga Przewodniczący Komisji Lotowej po uwzględnieniu opinii Zespołu Wkładaniowego

3. Komisja Lotowa może odmówić przyjęcia gołębi w przypadku, gdy hodowca nie posiada listy startowo zegarowej lub urządzenia ESK wraz z akcesoriami (drukarka, zegar sterowany falami radiowymi dla danego ESK).

4. W żadnym przypadku nie można przyjąć gołębi na lot po zakończeniu pracy Komisji Lotowej.

5. Instrukcja wkładania gołębi na lot stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

Rozdział VII – Komisje Zegarowe

1. Zadaniem Komisji Zegarowej przy nastawianiu zegarów jest :
a. przegląd zegarów przez ich zamknięciem,
b. podpisanie czytelnie i opieczętowanie taśmy zegarowej,
c. zawieszenie plomby na zegarze,
d. danie sygnału do odbicia zegarów (rozruch zegarów),
e. dokonywanie wtórnego odbicia zegara, nie dotyczy to zegarów elektronicznych
z drukarkami,
f. przy zegarach Benzing CC zapisać w protokole numer kodu,
g. zaplombowanie zegara,
h. sporządzenie protokołu nastawionych zegarów
i. kontrola poprawności podłączenia ESK i przekazania czasu z zegara sterowanego
falami radiowymi.

2. Zadaniem Komisji Zegarowej przy odbiorze zegarów jest :
a. wpisanie do protokołu numeru ostatniego otworu konstatowanego gołębia w zegarze,
b. danie sygnału do końcowego odbicia zegarów,
c. kontrola plomb zegarów, szkieł i zamknięć zegarów,
d. dodatkowe odbicie zegarów kontrolnych w razie potrzeby,
e. kontrola poprawności i czytelności wypisania list startowo – zegarowych, ich podpisanie i stemplowanie na każdej kartce dowolnego formatu,
f. powołanie Zespołów Odbierających zegary,
g. rozdawanie zegarów Zespołom Odbierającym,
h. kontrola taśm zegarowych i czasów przylotu gołębi na listach startowo – zegarowych po zespołach odbierających.
i. kontrola poprawności podłączenia ESK i przekazania czasu z zegara sterowanego
falami radiowymi (satelitarnym).

Rozdział VIII – Nastawianie zegarów

1. Czas oraz miejsca nastawienia zegarów wyznacza Komisja Zegarowa powiadamiając Klubową Komisją Zegarową lub Zarząd Klubu.

2. Nastawienie ESK następuje zgodnie z instrukcją danego typu urządzenia i jest nadzorowane przez Komisje Zegarową.

3. Wszystkie zegary kontrolne muszą być dostarczone Komisji Zegarowej gotowe do zamknięcia z nastawionym czasem wyznaczonym do pierwszego odbicia (rozruchu zegarów). Na taśmie zegarowej hodowca ma obowiązek wpisać swoje imię i nazwisko, datę, miejscowość lotu. Nie dotyczy to posiadaczy zegarów elektronicznych z drukarkami.

4. Komisja Zegarowa może wyznaczyć więcej niż jeden czas pierwszego odbicia zegarów (rozruchu) wg czasu rzeczywistego podanego przez zegar sterowany falami radiowymi.

5. Instrukcja postępowania przy nastawianiu zegarów stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu

Rozdział IX – Konstatowanie przylotu gołębi

1. Konstatowanie czasu przylotów gołębi z lotów odbywa się w zegarach i urządzeniach opisanych w Rozdziale IV niniejszego regulaminu.

2. Do zegarów, których konstrukcja nie przewiduje używania tulejek do jednego otworu można wkładać tylko jedną obrączkę kontrolną. W przypadku większej ilości obrączek kontrolnych odbicie to należy unieważnić.

3. Do zegarów, w których należy używać tulejki, do jednej tulejki można wkładać tylko jedną obrączkę kontrolną. Tulejkę należy wrzucić do zegara otworem w dół. W przypadku gdyby do zegara wrzucono tulejkę otworem do góry, albo też wrzucono do zegara obrączkę kontrolną bez tulejki odbicie zalicza się z czasem konstatowania następnego ważnego odbicia, a w razie braku takiego, unieważnia się.

4. Każdy zegar po konstatowaniu musi posiadać możliwość dokonania dwóch końcowych kontrolnych odbić.

5. Odbicia na taśmie muszą być czytelne, gdyż w przeciwnym razie ulegają unieważnieniu.

6. W przypadku, gdy w czasie konstatowania gołębi zegar ulegnie awarii, tj.
a. - przestanie chodzić,
b. - zerwie się taśma zegarowa,
c. - zostanie podniesiony bęben zegara lub pokrywa bębna zegara,
d. - zegar nadmiernie się spóźnia lub śpieszy,
zegar może być przez właściciela otwarty, a znajdujące się w nim obrączki kontrolne mogą być konstatowane do innego zegara nastawionego na ten sam lot.

7. Właściciel otwartego w ww. sposób zegara zobowiązany jest dostarczyć zegar do komisji w czasie otwierania zegarów z założoną przy nastawieniu zegara taśmą. W przypadku niedostarczenia zegara uzyskane wyniki z sąsiedniego zegara nie mogą być uznane.

8. Konkurs można uzyskać tylko gołębiem, który powrócił do tego gołębnika, z którego został wysłany na lot i jego przybycie jest odpowiednio udokumentowane (czas przybycia na ważnej taśmie zegarowej lub ważnym wydruku).

9. W przypadku, gdy hodowca lotuje z dwóch gołębników położonych na jednej posesji dopuszcza się konstatowanie gołębi do dwóch zegarów równolegle, z tym, że przy wyliczaniu listy konkursowej systemem komputerowym dyferencję zegarową oblicza się z jednego zegara, tj. tego, który więcej się spóźnia.

10. W przypadku, gdy konkurs nie zostanie wyczerpany do czasu wyznaczonego na otwarcie zegarów i przechodzi na następną dobę, pozwala się na dalsze konstatowanie obrączek bez otwierania zegarów. W celu zapobieżenia ewentualnym późniejszym przypadkom mogącym spowodować unieważnienie zegara, we wszystkich zegarach, dokonuje się zbiorowego kontrolnego odbicia, które zamyka jeden i otwiera drugi okres konstatowania. Zegary, w których dokonano kontrolnego odbicia należy ująć protokolarnie określając ilość konstatowań do chwili odbicia kontrolnego. Obowiązek stawienia się z zegarami mają posiadacze ESK. Zegary, których nie dostarczono na kontrolne odbicie unieważnia się. Wskazanym jest aby w miarę istniejących możliwości organizacyjnych kontrolnego odbicia dokonać w czasie martwym (w porze nocnej).

11. Czas zakończenia konkursu ustala Komisja Zegarowa biorąc pod uwagę współzawodnictwa do jakich lot jest zaliczany i bazę na jakiej sporządzona jest lista konkursowa. Czas trwania konkursu liczy się od przylotu pierwszego gołębia. Konkurs nie może trwać dłużej niż jedną dobę na każde rozpoczęte 100 km do odległości 1000 km a przy odległości powyżej 1000 km nie dłużej niż 14 dni.
Dyferencja zegarowa jest to różnica wyrażona w sekundach stwierdzona przy kontrolnym odbiciu zegara w trakcie jego otwierania w stosunku do wskazań zegara satelitarnego. Dyferencję dodatnią, czyli przyśpieszenie nie odejmuje się, natomiast dyferencję ujemną, czyli opóźnienie dodaje się w całości do wszystkich czasów konstatowania obrączek kontrolnych odbitych na taśmie. Dotyczy to również ESK

Rozdział X – Otwieranie zegarów

1. Otwieranie zegarów oraz sporządzanie wydruku z ESK odbywa się w terminie wyznaczonym przez Komisję Zegarową. Do otwierania należy dostarczyć wszystkie nastawione i uruchomione zaplombowane zegary. Komisja zegarowa zobowiązana jest wyznaczyć termin otwarcia zegarów w dniu wypuszczenia gołębi z lotów. Zegary dostarcza się i otwiera na wyznaczonych punktach, a jedynie w przypadkach losowych można otwierać zegary w innych punktach.

2. Instrukcja postępowania przy odbiorze zegarów stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu

Rozdział XI – Pomiary odległości

1. Pomiary współrzędnych geograficznych gołębników wykonują osoby upoważnione przez Zarządy Klubów.

Rozdział XII – Sporządzanie list konkursowych

1. Listy konkursowe sporządza się z lotów od 100 km wzwyż na podstawie materiałów źródłowych, którymi są :
a. lista startowo – zegarowa i wydruki z ESK,
b. poświadczenie odlotu gołębi,
c. urzędowe pomiary odległości gołębników hodowców (współrzędne geograficzne).

2. Rachmistrzowie.
a. listy konkursowe sporządza rachmistrz wybrany przez Zarząd jednostki sporządzającej listy konkursowe,
b. Zarządy Klubów zobowiązane są do zgłoszenia swoich rachmistrzów w Zarządzie Federacji, który prowadzi rejestr rachmistrzów,
c. w przypadku stwierdzenia, że rachmistrz sfałszował wyniki lotu lub współzawodnictwa na jakimkolwiek szczeblu bądź dostarczył do wyliczenia mistrzostw materiały niezgodne ze stanem faktycznym zostaje skreślony z listy rachmistrzów przez Zarząd Federacji, a obliczenia i listy przez niego wykonane unieważnić. Wykonanie obliczeń zlecić innemu rachmistrzowi.

3. Listę Konkursową układa się na podstawie wyliczonej szybkości gołębia przy uwzględnieniu dyferencji, a w przypadkach, gdy szybkość lotu spada poniżej 750 m/min układanie listy konkursowej następuje na podstawie faktycznego czasu przylotu z uwzględnieniem różnic odległościowych w stosunku do średniej odległości lotu. W takim przypadku do czasu ustalonego na podstawie danych zarejestrowanych dodaje się lub odejmuje czas na pokonanie różnicy odległości pomiędzy punktem średnim oddziału, a pomiarem danego hodowcy tj. dla dalszych pomiarów niż średni odejmuje się czas wyliczony na pokonanie tego dystansu przy prędkości 750 m/min a przy mniejszych dodaje. Na każde 1000 m przypada 80 sekund.

4. Szybkość lotu gołębia wylicza się w m/min do dwóch miejsc po przecinku.

5. O ile konkurs trwa dłużej niż 1 dobę z „czasu” lotu gołębia odlicza się pory nocne,
które przyjmuje się :
a. przy lotach gołębi dorosłych od godz. 22°° - 4°°,
b. przy lotach gołębi młodych od godz. 21°° - 5°°,
przy stosowaniu w kraju czasu letniego

6. Konstatowane z jakichkolwiek przyczyn gołębie w czasie pory nocnej, jak w pkt 6, zalicza się z czasem przylotu – 4:00:00, a w lotach gołębi młodych z czasem przylotu 5:00:00.

7. Kluby mogą sporządzić listy konkursowe na bazie :
a. 33 % z wkładanych gołębi.

8. Ustalając ilość konkursów, końcówkę po przecinku zaokrągla się do pełnego konkursu.

9. Przy lotach katastroficznych listę konkursową zamyka się zgodnie z Rozdz. IX pkt. 11 niniejszego „Regulaminu”.

10. Hodowcy mają prawo do reklamacji błędnych wyników w terminie do 7 dni od dnia wydania listy konkursowej.

11. Zarządy Klubów są zobowiązane w ciągu 14 dni po odbytym locie przesłać sporządzoną i zweryfikowaną listę konkursową do PFKHGP , podpisaną przez dwóch członków Zarządu. Każda kartka dowolnego formatu listy musi być opieczętowana pieczęcią okrągłą Klubu.

12. Zarządy Klubów prowadzą rejestr list klubowych i przechowują je przez okres minimum 2 lat (dwa sezony lotowe). Listy te stanowią podstawowy dokument świadczący o zdobyciu konkursu dla organizowanych przez Kluby i Zarząd Główny PFKHGP.

Rozdział XIII – Wyliczanie mistrzostwa, serii i najlepszych lotników

1. Podstawą do zgłaszania wyników do współzawodnictwa ponad Kluboewgo oraz wystaw wszystkich szczebli są listy konkursowe opracowane na podstawie niniejszego regulaminu.

2. Przed zgłoszeniem wyników Zarząd Klubu ma obowiązek zweryfikowania list konkursowych pod względem zgodności z niniejszym regulaminem.

3. Zasady wyliczania mistrzostwa Klubu, Rejonu Lotowego, Okręgu i MP oraz serii z poszczególnych lotów określają Uchwały bądź regulaminy współzawodnictwa poszczególnych jednostek organizujących te współzawodnictwa.

4. Terminy weryfikacji wyników przez poszczególne jednostki organizacyjne oraz miejsce ich ogłoszenia muszą być dokładnie wyznaczone i podane w Regulaminie danego współzawodnictwa i uwzględniać terminy weryfikacji jednostek nadrzędnych i czas potrzebny na odwołania.
Przekroczenie terminu skutkuje nie uwzględnieniem wyników na szczeblu wyższym.

5. Poszczególne Zarządy są odpowiedzialne za dotrzymanie terminów.

6. Skład komisji weryfikacyjnej w jednostkach terenowych ustala Zarząd danej jednostki i jednocześnie ją zwołuje. Komisji weryfikacyjnej przewodniczy Prezes Zarządu danej jednostki.

7. Składy Komisji weryfikacyjnej jednostek wyższego rzędu ogłaszają pisemnie poszczególne Zarządy przed rozpoczęciem weryfikacji.

8. Z przeprowadzonej weryfikacji Komisja weryfikacyjna sporządza protokół na którym się podpisuje. Wyniki odrzucone winny posiadać uzasadnienie którego punktu Regulaminu Lotowo – Zegarowego dokumentacja lotowa nie spełnia.

9. Pisemny wynik weryfikacji musi być podany do wiadomości najpóźniej następnego dnia po zakończeniu weryfikacji w miejscu określonym w Regulaminie współzawodnictwa lotowego danej jednostki.

10. Przyjmowanie gołębi na wystawy wszystkich szczebli odbywa się na podstawie list klubowych, rejonowych i okręgowych, sporządzonych zgodnie z Rozdz. XII pkt.3 niniejszego regulaminu.

11. Przy wyliczaniu mistrzostwa, serii i najlepszych gołębi metodami, gdzie zlicza się punkty stałe za odległość – punkty stałe ustala organizator lotu, przez podanie w planie lotów.

12. Organizator lotów zobowiązany jest do opracowania takiego planu lotów i takich rozwiązań organizacyjnych które zapewnią wszystkim członkom udział w wystawach i mistrzostwach jednostek wyższego szczebla.

Rozdział XIV – Uprawnienie w zakresie kontroli.

1. Zarządy jednostek organizacyjnych na podstawie podjętych uchwał mają prawo wydawania pisemnych upoważnień powołanym przedstawicielom do kontrolowania gołębi, wkładania gołębi, ich przylotu i konstatowania, odbioru zegarów oraz obecności gołębi konstatowanych w gołębniku hodowcy. Kontrola dotyczy gołębi a nie gołębnika.

2. Kontrolowany hodowca ma obowiązek:
- wskazania miejsca z którego upoważnione osoby będą mogły obserwować przylot,
- okazania zegara lub ESK
- okazania gołębi, które wróciły z lotu i zostały skonstatowane, umożliwienie kontroli innych czynności zleconych przez zarząd danej jednostki terenowej.

3. W przypadku braku w gołębniku hodowcy gołębi skonstatowanych unieważnia się wyniki danego lotu, a protokół z kontroli stanowi podstawę do skierowania przez Zarząd Klubu sprawy do Komisji Dyscyplinarnej jak również zawieszenie w lotowaniu.

4. Hodowca ma obowiązek okazania konstatowanych gołębi na wezwanie kontrolujących niezwłocznie. Kontrola obecności gołębi w gołębniku nie może powodować zakłóceń
w konstatowaniu przez hodowcę gołębi.

5. Na hodowcę, którego działalność jest sprzeczna z obowiązującym Regulaminem Lotowo-Zegarowym Zarząd Klubu zgodnie z Statutem PFKHGP kieruje pozew (oskarżenie) do właściwej instancji Komisji Dyscyplinarnej w terminie 7 dni od daty powzięcia informacji o naruszeniu przepisów.

6. Zarządy jednostek organizacyjnych PFKHGP organizujące loty i współzawodnictwo lotowe, mają prawo zlecić przeprowadzenie kontroli antydopingowej gołębi u Hodowców osiągających wybitne wyniki lotowe.

7. Hodowca ma obowiązek udostępnić w każdym czasie przeprowadzenie tej kontroli pod rygorem zawieszenia w lotach i skierowania sprawy do OKD.

Rozdział XV – Przepisy końcowe

1. Postanowienia niniejszego Regulaminu Lotowo – Zegarowego są do bezwzględnego stosowania przez wszystkie jednostki organizacyjne PFKHGP.

2. Dokumenty źródłowe dotyczące działalności lotowej, takie jak: spisy gołębi, listy startowo – zegarowe, taśmy zegarowe, wydruki z ESK, protokoły nastawienia i otwierania zegarów, listy konkursowe, potwierdzenie odlotów itp. należy przechowywać w jednostkach organizujących loty przez okres 2-ch lat.

3. Uchwały Zarządów jednostek organizacyjnych dotyczące spraw lotowych zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej połowy członków Zarządu , uprawnionych do głosowania.

4. Główna Komisja Lotowa przedstawia wzory poprawnego zapisu obrączki rodowej. I tak przy zachowaniu maksimum 15-to znakowego zapisu obrączki:
a) Obrączki rodowe z oznaczeniem numeru identyfikacyjnego powinny być zapisane w kolejności:
- Oznaczenie państwa (PL, DV, CZ…..)
-  Oznaczenie Federacji F
- Numer klubu
- Rocznik zawsze dwie cyfry
- Numer kolejny gołębia
Np. PL-F-123-01-1234
b) Jeżeli ze względu na numer kolejny gołębia zapis nie mieści się w 16-tu znakach, wtedy pominąć należy kreskę pomiędzy oznaczeniem państwa (PL, DV..- i Federacją oraz numerem Klubu.
Np. PLF123-01-12345

5. Szczegółowa interpretacja niniejszego regulaminu leży w gestii Zarządu Głównego PFKHGP.

6. Niniejszy Regulamin Lotowo – Zegarowy wchodzi w życie z dniem uchwalenia

Mosty k. Lęborka, dnia 15.04.2010 r.

Załączniki:
1. Instrukcja wkładania gołębi na lot na Punkcie Wkładań
2. Instrukcja nastawiana zegarów
3. Instrukcja otwierania zegarów

Załącznik nr 1
Instrukcja wkładania gołębi na lot na Punkcie Wkładań

1. Rozpoczęcie pracy Komisji wkładaniowej i wkładanie gołębi na punkcie wkładań
może nastąpić przy obecności minimum 6 hodowców wkładających gołębie na lot.

2. Wszystkimi pracami na Punkcie Wkładań gołębi kieruje Przewodniczący Komisji Lotowej.

3. Komisja Lotowa powołuje Zespoły Wkładaniowe.

4. Po sprawdzeniu przez Komisję Lotową prawidłowego opisania listy startowo – zegarowej i jej opieczętowaniu Członek Komisji przekazuje ją Zespołowi Wkładaniowemu.

5. Do zadań Zespołu Wkładaniowego należy :
a. sprawdzanie zgodności zapisu na liście startowej ze wszystkimi danymi faktycznymi na obrączce rodowej gołębia,
b. zaobrączkowanie gołębia obrączką kontrolną oraz zapisanie jej numeru przy poszczególnych gołębiach po ich zaobrączkowaniu. Zapis obrączki dokonywany przez członka Zespołu Wkładaniowego nie może być poprawiany. W przypadku pomyłki w zapisie obrączki kontrolnej hodowca ma prawo domagać się ponownego wypełnienia listy startowej,
c. włożenie gołębia do kosza transportowego.
d. po włożeniu wszystkich gołębi danego hodowcy – wykreślenie pustych rubryk przy gołębiach nie wkładanych i podpisywanie czytelnie listy startowo – zegarowej na każdej kartce dowolnego formatu wspólnie z wkładającym gołębie i przekazanie jej Komisji Lotowej,

6. Hodowca ma prawo uczestniczyć przy obrączkowaniu i sprawdzaniu swoich gołębi.

7. Gołębie zaliczone do mistrzostw, gdzie obowiązuje typowana seria zapisuje się na listach startowo – zegarowych w kolumnie gołębie seryjne zapisuje się kolejno numery komputerowe tych gołębi (kod gołębia).

8. Listy startowo - zegarowe muszą być wypełnione czytelnie, czysto i bez poprawek
w zakresie jak to wynika ze wzoru list, tj. miejsce lotu, data, ilość włożonych gołębi, numery komputerowe gołębi seryjnych, serii i koloru obrączek kontrolnych. Przy gołębiach nie wkładanych na dany lot muszą być wykreślone rubryki obrączki kontrolne i czas przylotu.

9. Wkładanie gołębi na urządzeniach ESK
a. wkładanie gołębi odbywa się komisyjnie na Punkcie Wkładań,
b. Komisja Lotowa powołuje Zespoły Wkładaniowe działające na danym Punkcie Wkładań,
c. uruchomienie ESK i wkładanie gołębi na lot może nastąpić w obecności dwuosobowego Zespołu Wkładaniowego,
d. przekazanie czasu (nastawienia czasu zegara) następuje przez przekazanie czasu do zegara konstatującego z zegara sterowanym falami radiowymi współpracującego z danym ESK podłączonego za pomocą przewodu zgodnie z obowiązującą instrukcją obsługi danego systemu, pod nadzorem członka Komisji Lotowej. W przypadku niemożliwości przekazania czasu gdy dany ESK umożliwia nastawienie czasu ręcznie to w obecności przewodniczącego Komisji Zegarowej (podpis na liście wkładań) można nastawić czas na podstawie zegara sterowanego falami radiowymi pod warunkiem, że wydruk protokołu po locie nastąpi poprzez przewodowe przekazanie czasu z zegara sterowanego falami radiowymi. Po dokonaniu komisyjnego przekazania czasu do zegara konstantującego, Komisja może zegar satelitarny odłączyć i dokonać tej czynności w kolejnym zegarze.
e. czynności Zespołu Wkładaniowego są następujące :
- członek zespołu wkładaniowego wprowadza nóżkę gołębia z obrączką elektroniczną do danej anteny wkładaniowej przytrzymując ją do czasu wyświetlenia obrączki rodowej na wyświetlaczu,
- jeden z członków zespołu wkładaniowego sprawdza stan techniczny obrączki elektronicznej i odczytuje pełny numer obrączki rodowej gołębia, który został zarejestrowany przez antenę wkładaniową,
- drugi członek zespołu wkładaniowego , obsługujący urządzenie wkładaniowe, sprawdza zgodność numeru obrączki rodowej z zapisem na ekranie zegara,
- po stwierdzeniu zgodności obrączki rodowej członek Zespołu Wkładaniowego, wkłada gołębia do kosza transportowego.
f. w przypadku konieczności zmiany elektronicznej obrączki kontrolnej jednemu lub większej ilości gołębi w trakcie trwania sezonu lotowego należy na wniosek hodowcy komisyjnie wykasować przyporządkowaną zgubioną lub zdefektowaną elektroniczną obrączkę kontrolną i przyporządkować nową zgodnie z instrukcją danego systemu ESK. Przypadkami tymi mogą być :
- zgubienie obrączki (powrót gołębia z lotu bez obrączki) – fakt ten winien być zgłoszony Zespołowi Wkładaniowemu przed rozpoczęciem wkładania gołębi na dany lot. Nie dopełnienie tego obowiązku wyklucza udział tego gołębia w tym locie.
- uszkodzenie mechaniczne,
- utrata zdolności rejestrowania,
Wszelkie zmiany w spisie przyporządkowania obrączek ESK muszą być potwierdzone wydrukiem, który podpisany przez Zespół Wkładaniowy zabezpiecza Komisja Lotowa. Protokół przyporządkowania obrączki elektronicznej przed sezonem i po sezonie lotowym należy dołączyć do dokumentacji polotowej źródłowej, natomiast protokół przyporządkowania nowej obrączki elektronicznej w czasie trwania sezonu lotowego musi być dołączony do listy wkładaniowej danego lotu w którym nastąpiła zmiana.
g. w przypadku niezgodności numeru obrączki rodowej gołębia z wyświetlanym numerem na zegarze konstatującym należy obrączkę elektroniczną zdjąć i zabezpieczyć przez Komisję Lotową, a gołębia wycofać z lotu. Fakt ten powinien być odnotowany w liście wkładań.  Komisja Lotowa sporządza stosowny protokół i w stosunku do hodowcy należy wszcząć postępowanie dyscyplinarne.
W przypadku próby włożenia gołębi przez hodowcę na lot nie będącego na spisie przedlotowym Komija Lotowa unieważnia cały lot i wszczyna postępowanie dyscyplinarne.
h. kontrola zgodności numeru obrączki rodowej gołębia jest obowiązkowa i ma na celu wyeliminowanie ewentualnych nadużyć. Pozostałe przypadki ewentualnych nadużyć możliwe przy tradycyjnych metodach eliminuje system ESK przez swoje zabezpieczenia elektroniczne, do których hodowca nie ma dostępu. Na powyższe należy w szczególności uczulić zespoły wkładaniowe.
i. po włożeniu wszystkich gołębi danego hodowcy, obsługujący urządzenie niezwłocznie przed odłączeniem zegara drukuje listę wkładań, którą Zespół Wkładaniowy czytelnie podpisuje na każdej kartce dowolnego formatu wspólnie z wkładającym gołębie i przekazuje do Komisji Lotowej,
j. po zakończeniu wkładania gołębi wszystkich hodowców, system wkładaniowy – antenę matkę i klucz kodowy zabezpiecza się. Za zabezpieczenie odpowiada Komisja Zegarowa.
k. nie dopuszcza się jakichkolwiek ręcznych poprawek na wydrukowanych listach wkładania. Dopuszcza się wprowadzanie uzupełnień dotyczących tylko funkcji typowania, daty i nazwy miejscowości lotu.

10. W celach kontrolnych należy obowiązkowo sporządzić kopie dokumentu potwierdzającego włożenie gołębi na lot ( listy startowo – zegarowej lub wydruku listy wkładań). Zabezpieczenie i miejsce przechowywania kopii określił organizator lotu w uzgodnieniu z zarządem Okręgu, któremu podlega. Hodowca nie może otrzymać żadnej kopi listy startowo-zegarowej celem zabrania jej do domu.

11. Każda lista dokumentująca włożenie gołębi na lot winna posiadać cztery podpisy: Hodowcy, dwóch członków zespołu wkładaniowego i przewodniczącego Komisji Lotowej. Każda lista dokumentująca powrót gołębi z lotu winna posiadać cztery podpisy: hodowcy, dwóch członków zespołu odbierającego i przewodniczącego Komisji Zegarowej. Brak podpisu Hodowcy ( z różnych przyczyn ) na liście startowej lub zegarowej nie może skutkować unieważnieniem lotu lub innymi karami.

12. Po zakończeniu przyjmowania gołębi na lot Przewodniczący Komisji Lotowej spisuje
informacje dla Klubowej Komisji Lotowej w której podaje ilość hodowców biorących udział w locie i ilość przyjętych gołębi na lot oraz odpowiada za bezpieczny i prawidłowy załadunek kabiny i klatek.

Załącznik nr 2

Instrukcja nastawiana zegarów

1. Zegary należy dostarczyć Komisji Zegarowej, co najmniej na pół godziny przed wspólnym kontrolnym odbiciem w celu umożliwienia dokonywania wszystkich czynności przewidzianych dla prawidłowego nastawienia zegara.

2. W celu prawidłowego zamknięcia zegara przewodniczący Komisji Zegarowej względnie jej członek w obecności właściciela zegara ma obowiązek dokonania następujących czynności :
a. sprawdzić stan szkieł i płytki celuloidowej, przy czym szkiełka winne być numerowane względnie od wewnątrz oznakowane,
b. sprawdzić prawidłowe ustawienie wskazówek zegara, datownik danego zegara musi być ustawiony na pełny ostatni dzień tarczy danego typu zegara,
c. sprawdzić prawidłowe założenie bębenka, przy czym po zamknięciu zegara widoczny winien być właściwy dla danej konstrukcji zegara otwór startowy,
d. sprawdzić czy na właściwe rolki została założona taśma (w zegarach Benzing- dwutaśmowe, taśma winna być założona na wewnętrznych zabezpieczonych wałkach),
e. zwrócić uwagę na dziurkacz taśmy zegarowej, na ewentualne niedopuszczalne obracanie się bębenka bez odbijania zegara kluczem oraz całość stanu zegara tj. solidność dna zegara, zamknięć ryglowych itp.,
f. złożyć dwa podpisy na założonej taśmie zegarowej oraz ostemplować taśmę zegarową pieczątką Komisji Zegarowej,
g. zamknąć zegar i założyć plombę,
h. po zawieszeniu plomby na zegarze właściciel zegara nie ma już do niego dostępu do chwili, kiedy przewodniczący Komisji Zegarowej zarządzi wspólne pierwsze odbicie zegarów (rozruch),
i. rozruch zegara musi nastąpić najpóźniej w przeddzień lotu.

3. Na sygnał dany przez przewodniczącego Komisji Zegarowej według czasu z zegara sterowanego falami radiowymi następuje wspólne pierwsze odbicie zegarów (rozruch). Odbicia tego dokonują posiadacze zegarów.

4. Dalsze czynności Komisji Zegarowej:
a. sprawdzić czy czas odbity na taśmie zegarowej zgadza się ze wskazówkami zegara,
b. sprawdzić czy zegar posiada właściwy dla konstrukcji zegara otwór dla konstatowania pierwszego gołębia,
c. zacisnąć plombownicą zawieszoną plombę,
d. dokonać indywidualnego kontrolnego odbicia zegara,

5. Zegary, które z jakichkolwiek przyczyn po kontrolnym odbiciu nie zostały wprowadzone w ruch, Komisja Zegarowa odkłada i wyznacza nowy czas pierwszego odbicia zegara z powtórzeniem czynności określonych w pkt. 2, 3 i 4 niniejszej instrukcji.

6. Zegary nie odpowiadające wymogom niniejszego „Regulaminu” jak również zegary osób nie stosujących się do niniejszego „Regulaminu” nie mogą być dopuszczone do konstatowania.

7. Decyzję o niedopuszczeniu zegara do konstatowania podejmuje Komisja Zegarowa i jest ona ostateczna.

8. Po wykonaniu tych czynności Komisja Zegarowa sporządza protokół nastawienia zegarów w formie zatwierdzonej przez Główną Komisję Lotową.”

9. Po rozdaniu zaplombowanych zegarów ich właściciele zobowiązani są przed opuszczeniem lokum sprawdzić, czy zegar został prawidłowo zaplombowany i jest w ruchu, gdyż późniejsze reklamacje nie będą uwzględnione.

Załącznik nr 3
Instrukcja otwierania zegarów

1. Wszystkie zegary kontrolne oraz elektroniczny system konstatowania muszą być dostarczone Komisji Zegarowej najpóźniej na 10 minut przed dokonaniem końcowego kontrolnego odbicia, które odbywa się według obowiązującego czasu ustalonego na podstawie zegara sterowanego falami radiowymi.

2. Na znak dany przez Przewodniczącego Komisji Zegarowej hodowcy dokonują komisyjnego końcowego odbicia zegara i dokonują przeciągnięcia do oporu taśmy zegarowej.

3. Hodowcy posiadający ESK od tej chwili mogą rozpoczynać czynności związane ze sporządzaniem wydruku przylotu gołębi.

4. Komisje Zegarowe w przypadkach losowych mają obowiązek odebrać później dostarczone zegary, to jest dostarczone po odbiciu kontrolnym, ale przed zakończeniem prac Komisji Zegarowych. W tym przypadku Przewodniczący Komisji Zegarowej zarządza odbicie później dostarczonych zegarów o innej godzinie powtarzając punkt 2.

5. Przewodniczący Komisji Zegarowej może zarządzić dodatkowe kontrolne odbicie po końcowym odbiciu zegara.

6. Dalsze postępowanie przy stosowaniu list startowo – zegarowych :
a. hodowcy podchodzą do wyznaczonych przez Przewodniczącego Komisji Zegarowej członków tej Komisji z zegarem kontrolnym,
b. członkowie Komisji Zegarowej wykonują następujące czynności :
- sprawdzają nienaruszalność plomby,
- sprawdzają nienaruszalność szkieł zegara, mechanizmów jego zamykania oraz całość stanu zegara,
- po zdjęciu plomby i wyjęciu taśmy zegarowej w pierwszej kolejności liczą ilość odbić na taśmie i porównują ją z ilością obrączek wrzuconych do bębna (należy uwzględnić odbicia kontrolne),
- sprawdzają numer otworu w bębenku dla konstatowania pierwszego gołębia wg protokołu nastawienia zegara,
- skreślają na taśmie ewentualne zgłoszone mylne odbicia,
- sprawdzają autentyczność podpisów i pieczątki na taśmie zegarowej,
- sprawdzają prawidłowość przedziurawienia taśmy oraz znaków szczególnych (w zegarach, które je posiadają) odbitych na taśmie przy zamykaniu i otwieraniu zegara,
- sprawdzają nienaruszalność płytki celuloidowej przy tarczy zegara,
- odczytują czasu rzeczywistego na taśmie zegarowej przy końcowym odbiciu kontrolnym w celu kontroli dyferencji,
-stemplują taśmę zegarową,
- przekazują zegar do Zespołu Odbierającego zegary,
- przy zegarach elektronicznych bez taśm przekazują je w celu wpisania obrączek kontrolnych przez Zespół Odbierający.

7. Na tym etapie Komisja Zegarowa unieważnia zegar w przypadku :
a. jeżeli zostanie zerwana taśma zegarowa,
b. braku możliwości dokonania kontrolnych odbić ,
c. dziurka kontrolna przy końcowym odbiciu jest przed tarczą końcowego odbicia,
d. z uwagi na brak możliwości odczytania taśmy,
e. brak dziurek kontrolnych na taśmie zegarowej,
f. jeżeli znak kontrolny na taśmie zegarowej zmieni dystans w stosunku do wskazówki godzinowej i minutowej,
g. jeżeli ilość obrączek w bębnie zegara nie jest zgodna z ilością odbić na taśmie zegarowej, a fakt ten nie był zgłoszony Przewodniczącemu Komisji Zegarowej przed odbiorem zegarów.

8. Hodowca ma prawo być obecny przy otwieraniu zegara, w którym są konstatowane jego gołębie.

9. Czynności zespołu odbierającego zegary :
a. wyjmuje kolejno obrączki kontrolne z bębna zegara, wpisuje numery obrączek kontrolnych na taśmę zegarową :
- kolor i serię obrączek kontrolnych wpisuje się na taśmie zegarowej przy pierwszym odbiciu rozpoczynającym konstatowanie gołębi,
b. numeruje kolejność obrączek kontrolnych na taśmie zegarowej,
c. w zegarze Benzing CC – wyjmuje kolejno obrączki kontrolne i wpisuje do zegara. Następnie wykonuje wydruk taśmy zegarowej, na którą wpisuje pozostałe cechy obrączek kontrolnych (kolor i serię),
d. na końcu taśmy zegarowej wpisuje datę otwarcia zegara, datę z miejscowością lotu i składa czytelne podpisy,
e. po zakończeniu opisania taśmy zegarowej Zespół Odbierający pobiera od Komisji Zegarowej listę startowo-zegarową,
f. Zespół Odbierający na listę startowo-zegarową wpisuje– zgodnie z danymi z taśmy zegarowej – kolejno czas i numer odbicia przy odpowiedniej obrączce kontrolnej, czas rzeczywisty otwarcia zegara, wykreśla rubryki czasu przylotu przy gołębiach nie konstatowanych, przy zegarach Benzing CC wpisuje numer kodu, składa 2 czytelne podpisy i przekazuje Komisji Zegarowej.

10. Czynności Zespołu Odbierającego ESK
a. odbioru dokonuje zespół odbierający zegary zgodnie z instrukcją obsługi danego ESK, przekazuje czas z zegara sterowanego falami radiowymi do podłączonego przewodowo ESK i wykonuje wydruk przylotu.
b. wydrukowany z ESK protokół przylotu gołębi zastępuje taśmę zegarową.
c. w przypadku niemożliwości wydrukowania przylotu a wyświetlacz zegara konstatującego pokazuje kompletne dane należy odręcznie sporządzić protokół przylotu na podstawie danych zegara konstatującego. Na liście przylotów należy podać przyczyny niemożności dokonania wydruku, a sporządzony w ten sposób protokół podpisany czytelnie przez Zespół Odbierający stanowi dokument uprawniający do sporządzania listy konkursowej- jednak w terminie późniejszym obowiązkowo należy wykonać wydruk i dołączyć do wcześniej wykonanej listy przylotu.
d. Zespół Odbierający zegar ESK podpisuje czytelnie wydruk na każdej kartce dowolnego formatu i przekazuje go Komisji Zegarowej.

11. Dalsze czynności związane z odbiorem ESK:
a. Komisja Zegarowa porównuje wydruk protokółu przylotu z wydrukiem listy wkładań podpisuje i zabezpiecza. Lista wkładań gołębi oraz protokół przylotu gołębi (konstatowania) sporządzone za pomocą danego ESK muszą obowiązkowo posiadać te same cyfry kontrolne (kody) przypisane wg instrukcji danemu ESK.
b. w przypadku niezgodności cyfr kontrolnych ( kodów) lista konstatowania gołębi (protokół przylotu) nie zostanie uznana.
c. w przypadku utraty danych w zegarze konstatującym w okresie między wkładaniem gołębi a zakończeniem konstatowania gołębi spowodowaną awarią zasilania systemu lub inny defekt urządzeń hodowca traci wszelkie konkursy i nagrody.
d. nie dopuszcza się jakichkolwiek ręcznych poprawek wydrukowanego przez system ESK protokołu przylotu gołębi. Dopuszcza się uzupełnienia funkcji typowania, daty i nazwy miejscowości lotu.

12. Instrukcje obsługi wszystkich systemów ESK muszą być zatwierdzone przez Zarząd Główny PFKHGP.

13. Stwierdzenie jakichkolwiek niezgodności w zapisach lub nieprawidłowości w zegarze lub ESK Zespół Odbierający zegar przekazuje natychmiast Przewodniczącemu Komisji Zegarowej.

14. Przewodniczący Komisji Zegarowej wraz z członkami Zespołu Odbierającego ma obowiązek na miejscu podjąć decyzję o skreśleniu na liście danego gołębia lub unieważnić cały zegar.

15. Hodowca ma prawo sprawdzić własną taśmę i listę startowo-zegarową lub wydruk z ESK. Wszelkie zauważone nieprawidłowości winien natychmiast zgłosić do Komisji Zegarowej, która ma obowiązek to wyjaśnić. Podpis hodowcy jest potwierdzeniem poprawności sporządzenia dokumentu.

16. Ewentualne spory w tych sprawach rozstrzyga natychmiast Klubowa Komisja Zegarowa wraz z Zarządem Klubu, a jej decyzje są ostateczne, jeżeli są zgodne z niniejszym Regulaminem.

17. W każdym przypadku unieważnienia wyników z zegara lub ESK Komisja Zegarowa sporządza na tą okoliczność protokół, a materiał źródłowy zabezpiecza w aktach Klubu.

18. Przypadki określone w pkt. 7 litery e, f oraz pkt. 11 litera b, winne być kierowane przez Zarząd Klubu do rozpatrzenia przez Komisję Dyscyplinarną.

19. W celu zabezpieczenia prawidłowego i dokładnego odbioru zegarów, uniknięcia pomyłek i zmniejszenia ewentualnych reklamacji po ukazaniu się listy konkursowej, przewodniczący Komisji Zegarowej może powołać każdorazowo przy odbiorze zegarów zespół kontrolny składający się z członków Komisji Zegarowej oraz hodowców dobrze znających zagadnienie i odznaczających się wysokim poziomem moralnym, którego zadaniem jest odbierać kolejno od poszczególnych zespołów odbierających zegary, wypełnione listy startowo – zegarowe oraz taśmy zegarowe celem sprawdzenia:
a. prawidłowość odczytów odbić zegara na taśmie i naniesienia do odpowiedniej pozycji listy startowo – zegarowej,
b. prawidłowość odczytu czasu końcowego i naniesienie go na listę startowo – zegarową,
c. właściwe położenie znaków kontrolnych zegara na taśmie,
d. właściwe opisanie, ostemplowanie i podpisanie listy startowo – zegarowej na każdej kartce oraz taśm zegarowych,
e. wykreślenie rubryk czasu przylotu przy gołębiach nie konstatowanych.

20. Stwierdzenie na liście startowo – zegarowej poprawionych lub przepisanych numerów obrączek rodowych bądź kontrolnych powoduje unieważnienie gołębia, którego to dotyczy.

21. Po ukończeniu prac wszystkich Zespołów Odbierających zegary i zespołu kontrolującego Komisja Zegarowa zbiera cały materiał, segreguje go, spisuje protokół w dwóch egzemplarzach, w którym winne się znaleźć następujące dane :
a. ilość list startowo – zegarowych,
b. ilość list startowo – zegarowych odrzuconych – nie wchodzących do konkursu
z podaniem przyczyny,
c. ilość gołębi odrzuconych z zaznaczeniem hodowcy i przyczyny,
d. ewentualnie inne niezbędne dane do sporządzenia listy konkursowej.

22. Po podpisaniu protokołu przez członków Komisji Zegarowej cały materiał wraz
z załączoną kopią protokołu po zaplombowaniu przesyła do rachmistrza Klubu.

23. Taśmy zegarowe i oryginał protokołu odbioru zegarów zabezpiecza Zarząd Klubu.